RUES: Consulta de registros empresariales y sociales [2019]

El Registro único Empresarial y Social o RUES, es una herramienta de registro administrada por las Cámaras de Comercio de todo el país, donde se sistematiza y se unifica información siguiendo determinados criterios. Sus servicios se encuentran dirigidos a empresarios, contratistas, entidades sin ánimo de lucro, entidades de economía solidaria, al Estado y a la sociedad en general.

Consulta del RUES en Línea

Para efectuar una consulta del RUES por internet, lo primero será ingresar a su sitio web oficial www.rues.org.co, una vez ahí, el usuario de acuerdo a su necesidad particular podrá gestionar el trámite correspondiente.

Al entrar en el portal, si el ciudadano conoce el NIT de la razón a consultar podrá digitarlo en la parte superior derecha y posteriormente debe presionar en “Consultar”

Si no conoce el NIT, el ciudadano podrá realizar su consulta con las siguientes herramientas:

• Registro mercantil (RM)
• Registro único de proponentes para personas naturales y jurídicas
• Registro nacional de turismo (RNT)
• Registro de vendedores de juegos de azar
• Entidades sin ánimo de lucro
• Registro de veedurías ciudadanas
• Registro de entidades de economía solidaria
• Registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro
• Registro único de entidades operadoras de libranza

La interfaz de consulta en RUES es bastante intuitiva, así que no representa mayores complicaciones para efectuar la búsqueda de registros empresariales o sociales. A grandes rasgos, los pasos que tendrá que ejecutar posteriormente se agrupan así:

• Diligenciar formulario
• Revisar formulario
• Pagar

Buscar si una empresa está inscrita con RUES

Una vez ingrese en el apartado denominado Registro Mercantil, basta con digitar la información que tenga más a la mano. Puede ser el número de identificación, nombre o número de matrícula. Inmediatamente pulse consultar y obtendrá un listado con su resultado.

Podrá notar que los resultados arrojados se encuentran dispuestos por categorías que facilitan obtener información precisa. Así las cosas, tendrá columnas donde se detallará el nombre o razón social, la sigla, el NIT o número de identificación, el estado, la Cámara de Comercio donde se efectuó la inscripción, el número de matrícula y la organización jurídica.

En caso de que requiera indagar a profundidad, basta con que pulse sobre el nombre de la empresa y acto seguido en Ver detalle. El paso previo para que finalmente el sistema arroje la información, es resolver el respectivo captcha.

Descargar certificado RUES

Cabe anotar que a un costado de la pantalla encontrará un apartado con la opción comprar certificado, si pulsa allí será redirigido a el espacio solicitud virtual de certificados, donde inicialmente tendrá que ocuparse de comprobar que los datos sean correctos y de acuerdo a la cantidad de documentos, podrá conocer el monto del valor a pagar, esta cifra podrá ser saldada vía electrónica.

Alrededor de unos 15 minutos después de realizar el pago, recibirá en el correo electrónico registrado, el certificado en formato PDF acompañado de la respectiva factura de compra. En ocasiones se requiere revisar la carpeta de spam o la de correo no deseado.

RUES consulta por nombre

Se habla de homonimia en la Cámara de Comercio, para referirse al control en el registro de nombres de personas naturales, personas jurídicas y establecimientos ya que estos deben poder diferenciarse con facilidad unos de otros.

La consulta por nombre en el RUES, es vital debido a que es el usuario quien tiene la responsabilidad de indagar sobre la marca o nombre para evitar conflictos, confusiones o errores en el mercado que pueden general la aplicación de sanciones por parte de las autoridades competentes.

Para ejecutar esta búsqueda, desde la comodidad de su hogar puede aprovechar el servicio virtual del Rues y así evitar demoras en su registro.

En este orden de ideas, debe dirigirse al apartado de Registro Mercantil y seleccionar la pestaña nombre/palabra clave, a continuación, escriba en esta casilla el nombre que tiene en mente y verifique en los resultados si ya se encuentra activo.

No olvide que se pueden incluir palabras adicionales o letras para marcar la diferencia, de esta manera Caritas Felices J y K será completamente diferente a Caritas Felices jardín infantil y, por lo tanto, viable.

Cómo consultar la Homonimia

La homonimia se puede definir cómo la existencia de dos establecimientos de comercio, palabras o personas naturales con el mismo nombre sin tener en cuenta la naturaleza jurídica (Ltda. – S.A.)

Por tal motivo es de gran importancia conocer si el nombre que quiere registrar para su comercio ya esta utilizado. Para realizar la consulta de Homonimia sigue estos pasos:

• Entra en el siguiente enlace: Consulta Homonimia en línea
• El ciudadano puede realizar la consulta “Por nombre” o por palabra clave”

Registro en el RUES

Para garantizar que los usuarios obtengan un acceso mucho más eficiente y especializado, el Rues dispone de un espacio para el acceso privado, en donde se digita el correo electrónico junto a una contraseña para asegurar la utilización de determinados servicios.

Para diligenciar el formulario de registro del Rues puede hacer clic aquí, es en ese espacio donde podrá gestionar la creación de un usuario disponiendo de datos personales tales como nombres, apellidos, cargo, número de identificación y teléfono.

Al terminar, no olvide pulsar en registrarse.

Formulario del registro único empresarial y social (RUES)

El RUES es el resultado del consenso entre Cámaras de Comercio para beneficiar a los dueños y futuros creadores de empresas, por tal razón, el acceso a su formulario es común y puede descargarse vía online, con lo cual se agilizan los trámites sin importar dónde se ubique la empresa.

Si lo desea puede descargar el formulario y las instrucciones para llenarlo haciendo clic en alguno de los siguientes enlace:

Antes de continuar tenga en cuenta lo siguiente:

Formulario RUES: Hoja 1

Información del Registro (1)

• Si se trata de Registro Mercantil (vendedores de juego y azar), Registro de entidades sin fines de lucro (Economía solidaria, ONGS extranjeras) o de Registro Único de Proponentes.
• Debes seleccionar el trámite que adelantas; bien sea matrícula, renovación, traslado de domicilio, actualización o cancelación.
• Escribe el número de la matrícula, número de inscripción y el año que renueva, según sea el caso.

Identificación (2)

• Si se trata de persona jurídica, debe identificar el campo de Razón Social y la Sigla, escribir el NIT.
• Si se trata de personas naturales, indique el número de cédula, nombres y apellidos.
• Si son personas naturales extranjeras debe indicar el número de pasaporte.

Ubicación y datos (3)

• Acá debe identificar el domicilio principal, el municipio, el departamento, la ciudad, etc.
• Además, número de teléfono, fax, correo electrónico, si autorizas a la Cámara a enviar información por cualquiera de esos medios.

Actividad económica (4)

• De acuerdo al Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme, debes identificar la clasificación y tres opciones secundarias.
• De la misma manera debe indicar el código SHD (Esto solo si su actividad económica la desarrolla en Bogotá)
• Dependiendo el caso debe marcar con una (X) si es exportador, importador o aduanero.

Formulario RUES: Hoja 2

Información financiera (5)

En término de ley debe ingresar los datos financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior. Debe ingresar:

• Activo corriente: Efectivo, inventarios, inversiones, cuentas por cobrar, otros activos financieros, etc.
• Activo no corriente: Propiedades, propiedad en inversión, activos biológicos, cuentas por cobrar superiores a un año.
• Activo total: Activo corriente + Activo no corriente.
• Pasivo corriente: Cuentas por pagar, provisiones, otros pasivos financieros.
• Pasivo no corriente: Obligaciones financieras a largo plazo
• Pasivo total: Pasivo corriente + Pasivo no corriente.
• Patrimonio neto: Diferencia entre el activo total y el pasivo total.
• Pasivo + Patrimonio: Cómo su nombre lo indica es la suma total.
• Balance social: Diferencia entre el activo total y el pasivo total. Esto solo se toma en cuenta si es una entidad sin ánimo de lucro.

Estado de resultados

• Ingresos actividad ordinaria: Ingresos totales por venta de servicios o bienes.
• Otros ingresos: Valor de ingresos obtenidos en venta de bienes que no correspondan a sus operaciones propias.
• Costo de ventas: Desembolsos relacionados con actividad comercial y con procesos de venta de bienes o servicios.
• Gastos operacionales: Pago por alquiler del local, pago a sus trabajadores, compra de consumibles.
• Otros gastos (No operacionales): Perdidas en venta, retiro de bienes, gastos extraordinarios.
• Gastos por impuestos: Obligaciones del orden local y nacional referente a la actividad comercial.
• Utilidad o pérdida operacional: Diferencia entre los gatos operacionales e ingresos de actividad ordinaria.
• Resultado del periodo: Valor de las utilidades o perdidas obtenidas.

Si es una empresa asociativa de trabajo (6)

Se debe escribir el porcentaje y la cantidad de pesos colombianos según el tipo del aporte. El tipo puede ser aportes laborales, aportes activos, aportes laborales adicionales, aportes en dinero.

Referencias de crédito y comerciales (7)

Diligencie el nombre y el teléfono de referencias de entidades de crédito y/o comerciales.

Estado actual de la persona juridica (8)

Diligencie la situación jurídica, financiera y administrativa siguiendo los siguientes numerales:

Detalle de los bienes raices (9)

Debe diligencias los datos que correspondan e identifiquen sus bienes raices, esto en cumplimiento del artículo 32 del código de comercio.

Ley 1780 de 2016 (10)

Los siguientes son los requisitos establecidos por la ley 1780 de 2016 que debe cumplir para acceder a los servicios del RUES:

• Tener entre 18 y 35 años como persona natural.
• Tener un máximo de 50 trabajadores y además activos que no superen los 5.000 salarios minimos vigentes mensuales.
• Constituir sociedades con uno o varios accionistas o socios que tengan entre 18 a 35 años. El socio debe tener por lo menos la mitad más uno de las acciones o cuotas en que se divide el capital.

Protección social (11)

En este apartado responda con una (x) a las afirmaciones que correspondan en el formulario (Hoja 2).

Para finalizar el ciudadano declara bajo gravedad de juramento que la información es veridica y exacta, estó debe declararlo anexando su nombre, tipo y número de documento y una firma.

Consultar el estado de su trámite

Una vez complete el diligenciamiento del formulario que exige el trámite que desea realizar, el sistema arrojará junto al recibo de pago, el NUC o Número Único de Consulta. Es fundamental que lo conserve pues con este código podrá hacer el respectivo seguimiento de su solicitud.

Para realizar el seguimiento de su trámite haga clic en la imagen.

¿Qué es el RUES?

El RUES es la gran central de información empresarial de Colombia, es por ello que implementa rigurosos procesos de calidad para que los datos allí contenidos se mantengan en todo momento, íntegros y debidamente actualizados.

En esta plataforma es donde se consolida de manera virtual todos los datos que guardan relación con la actividad económica de las empresas, incluyendo aspectos como su capacidad financiera, tamaño, ubicación y razón social.

Este instrumento se encuentra diseñado para consultar diferentes registros, permitiendo un acceso sencillo desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet. Gracias al Rues, se evita la duplicidad de la información, se reducen los costos de transacción para los usuarios y adicionalmente, se logra incentivar la formalidad empresarial.

Otros servicios del RUES

Asimismo, entre sus servicios también se contempla lo siguiente:

• Expedición de certificados de los registros con el apoyo de las diferentes Cámaras de Comercio a lo largo y ancho del país.
• Apoyo a los procesos de simplificación y control de las entidades del Estado
• Registro de matrículas, renovaciones e inscripciones para empresarios.
• Consulta de multas, sanciones e inhabilidades que pueda presentar el registro mercantil para que se pueda asegurar la transparencia de los negocios.

Beneficios del RUES para los empresarios

Tal y como se ha venido expresando a lo largo de esta entrega, esta red nacional de servicios registrales que actúa bajo el respectivo marco legal, dispone de una serie de servicios que a su vez abarcan ventajas concretas para quienes se desenvuelven en el sector comercial:

• Información actualizada, centralizada y disponible las 24 horas los 365 días del año.
• Protección del nombre comercial a nivel nacional.
• Disminución de los trámites y costos más bajos.
• Seguridad jurídica.

Datos de contacto

Para efectos de contacto y conseguir mayor información, la línea de atención al cliente del RUES es 3830330, mientras que el conmutador de Confecámaras (Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio) es 3814100.

De igual manera, puede dirigirse personalmente a cualquiera de las sedes de las Cámaras de Comercio para recibir orientación o consultar el Directorio de Servicios Virtuales.